Получите профессиональную поддержку в переходе на электронный кадровый документооборот. Подключении и настройка сервиса «1С:Кабинет сотрудника» или «Астрал iКЭДО» с обучением. Сокращает до минимума личные обращения сотрудников в бухгалтерию и отдел кадров за справками и расчетами.
1. Переход на кадровый ЭДО «1С:Кабинет сотрудника» - 1500 ₽ за 1 час работы специалиста
Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение. Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своем личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.
Работает в программах:
• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:Комплексная автоматизация 2
• 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3
2. Переход на кадровый ЭДО «Астрал iКЭДО» - 2000 ₽ за 1 час работы специалиста
Эффективный сервис для автоматизации кадровых процессов в компании. Полный процесс делопроизводства: от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения документов. Управляйте всеми кадровыми документами в одном окне, сокращайте время на выполнение рутинных операций и повышайте эффективность работы HR-отдела.
Содержание услуги:
• Регистрация администратора по УКЭП (установка УКЭП в 1С*);
• Настройка правил перехода на КЭДО и архивирования документов (в модуле iКЭДО в 1С*);
• Настройка часового пояса (в модуле iКЭДО в 1С*);
• Создать структуру: добавить подразделения, должности, роли;
• Показ функционала по формированию / отправке уведомлений и согласий о переходе на КЭДО сотрудникам из 1С*;
• Загрузка сотрудников согласно шаблону или добавление из 1С*;
• Добавление типов документов (например, заявление на отпуск, ЛНА) - 3 типа документов;
• Синхронизация типов документов с документами в 1С*;
• Создать шаблоны документов и завести их в сервис (заявления или другие документы от сотрудников) - 3 шаблона;
• Настройка маршрутов согласования в соответствие с типами документов — 2 маршрута в веб-сервисе и 2 маршрута для координаторов в 1С*;
• Настройка доступов к типам документов для других сотрудников - на примере 3 сотрудников;
• Отправка тестового документа;
• Показ возможностей функционала кадрового специалиста.
*При условии, что модуль iКЭДО в 1С уже успешно синхронизирован.
3. Заказать услугу по установке модуля iКЭДО для 1С и настройке «Астрал iКЭДО» вы можете выбрав услугу перехода с расширением 1С - 2500 ₽ за 1 час работы специалиста.
Модуль iКЭДО встраивается в стандартный интерфейс 1С. Кадровику не нужно привыкать к новому интерфейсу — кнопки модуля находятся на привычных местах. Также из интерфейса 1С можно просматривать статус кадрового документа и историю его подписания. Модуль поддерживает загрузку неформализованных документов, а также двусторонний обмен: не только работодатель может направить документ сотруднику, но и сотрудник — работодателю.
Модуль iКЭДО подходит для следующих конфигураций 1С:
• 1С: Зарплата и управление персоналом, с версии 3.1.23.68
• 1C: ERP Управление предприятием, с версии 2.5.9.106
• 1С: Комплексная автоматизация, с версии 2.4.14.164
Содержание услуги
• Установка модуля iКЭДО в виде расширения в учетную систему 1С;
• Авторизация в веб-версии сервиса «Астрал iКЭДО»;
• Выпуск API-ключа для синхронизации с модулем;
• Авторизация в модуле iКЭДО;
• Проверка успешной синхронизации.
Для оказания услуги перехода на кадрового ЭДО потребуются:
1. Удаленный помощник для управления ПК (рекомендован AnyDesk);
2. Права администратора для учетной записи ПК и программы 1С, где будет производится настройка;
3. Интернет канал со скоростью не менее 3-5 Мбит/сек;
4. Разрешение пользователя на управление и настройку, установку/удаление приложений на ПК;
5. Изменение параметров / настроек ПК , отключение защиты ПК;
6. Реестр сотрудников для загрузки в ПП;
7. Персональные данные в запрошенном исполнителем объеме;
8. УКЭП руководителя / ИП / сотрудника, который будет администратором в ПП КЭДО;
9. Заранее подготовленная информация о том, какие типы документов нужно настроить; если будут использоваться собственные шаблоны, то приготовить их в формате DOCX; продумать желаемые маршруты согласования для типов документов; подготовить список сотрудников, которым будут настроены доступы к шаблонам.